Каждая автоматизированная система часто использует отдельную базу мастер-данных для определенного бизнес-процесса. В большинстве случаев это приводит к отсутствию единого подхода к обработке и хранению мастер-данных, что становится причиной неэффективных действий при принятии управленческих решений.
Современные системы управления мастер-данным нацелены на создание единого источника полной и непротиворечивой информации для использования различными подразделениями-потребителями. Подход нашей команды предполагает идентификацию источника данных, сбора, трансформации и нормализации данных, разработку регламентов ведения и автоматизацию процессов управления данными.
Автоматизация централизованного процесса ведения НСИ
Комплексная диагностика существующих процессов ведения НСИ.
Подготовка рекомендаций по централизации и повышению эффективности процессов НСИ, включая разработку КПЭ.
Формулировка функциональных и нефункциональных требований к автоматизированной системе.
Разработка и реализация модели данных НСИ в учетных и MDM-системах.
Создание прототипов интерфейса для различных ролей пользователей.
Настройка обмена данными с другими информационными системами (например, бухгалтерией, аналитическими системами).
Разработка материалов для обучения сотрудников работе с новой системой.
Проведение тренингов и семинаров.
Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования.
Разработка регламента по поддержке и обновлению НСИ и методику нормализации НСИ.
Настройка процессов для регулярного анализа и улучшения системы.
Миграция исторических данных
Разработка концепции миграции данных и реестра объектов миграции, с определением этапов миграции, источников данных от куда выгружаются данные, критериев отбора данных, трудоемкости, ответственных, статуса готовности шаблонов/инструментов/данных).
Участие в процессе миграции (тестовой/продуктивной) и подтверждении корректности загруженных данных, с использованием автоматизированных средств для сверки (ETL инструменты Loginom/Apache NIFI) и/или и с привлечением профессиональных бухгалтеров.
Контроль качества миграции данных на всех этапах миграции (тестовая, продуктивная).
Разработка целевой архитектуры информационного ландшафта в части НСИ
Аудит существующего информационного ландшафта в части НСИ.
Разработка (проектирование) целевой архитектуры с учетом требований к НСИ.
Определение этапов внедрения целевой архитектуры НСИ.
Создание дорожной карты с временными рамками и ресурсами.
Оценка рисков и создание плана их минимизации.
Управление процессом перехода на целевую архитектуру НСИ.
Нормализация данных НСИ
Фокусируясь на глубоком понимании потребностей бизнеса в процессе трансформации ИТ-инфраструктуры и использовании проверенных технологических практик, мы помогаем компаниям эффективно управлять базой данных нормативно-справочной информации посредством их очистки, нормализации и систематизации в целях дальнейшего внедрения систем класса MDM (Master Data Management) в ИТ-инфраструктуру компании.
В рамках оказания услуги выполняются следующие работы:
Автоматическая классификация номенклатуры по вашему справочнику;
Извлечение ключевых признаков из наименований товаров для автоматической нормализации.
Ключевые преимущества данной услуги:
Использование высокоточной AI-модели для обработки больших объемов данных,
Высокая скорость: Обработка до 150 000 позиций в день,
Масштабируемость: Работа с классификаторами, содержащими более 3000 классов,
Поддержка многоуровневой классификации,
Исключительная точность: Более 80% точности классификации,
Отображение прогресса в реальном времени, что позволяет отслеживать процесс обработки,
Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных задач.
Миграция данных в рамках проектов внедрения информационных систем (включая нормализацию/классификации данных)
Подготовка концептуального решения для миграции данных
Разработка проектной документации по миграции (реестр объектов, стратегия миграции)
Подготовка, сбор и обогащение шаблонов миграции данных
Настройка / доработка инструментов миграции данных (LSMW, Migration Cockpit, ABAP)
Услуги по нормализации мастер-данных (классификация, группировка)
Разработка регламентов данных по НСИ (справочник ОЗМ, Контрагенты и др.)
Создание концепции ведения НСИ
Проведение независимого контроля качества и оценки миграции данных, разработанной документации
Автоматизация и оптимизация процессов управления мастер-данными
Автоматизация контроля/доработка бизнес-процесса сбора данных для отчетности МСФО
Консультационные услуги по доработке процессов: по контролю за сбором данных SAP Information Steward; по обмену комментариями в SAP Disclosure Management
Развитие/построение автоматических отчетов в SAP BI для повышения качества принятия управленческих решений
Разработка ABAP программ для сравнения и изменения формата поступающих данных с эталонными
Услуги по настройке сравнения потока данных с эталонными данными из таблиц / по фильтрации данных, идентичных ранее загруженным справочникам
Трансформация данных с дальнейшим изменением бизнес-модели данных
Услуги по повышению уровня зрелости системы управления данными
Создание центров компетенций по оценке качества данных
Независимый контроль качества ведения мастер-данных (данные, процесс, ИТ-система)
Анализ бизнес-процессов НСИ (в т.ч. проекты по оптимизации процесса НСИ)
Консультационные услуги по оценке системного ландшафта и анализ необходимости внедрения MDG / MDM
Развитие/построение системы MDG / MDM
Внедрение системы MDG / MDM
Настройка интеграции с системами-приёмниками
Настройка процесса Workflow в SAP MDG
Развитие/построение системы MDG / MDM
Проведение независимого контроля качества и оценки миграции данных, разработанной документации
Услуги по контролю за устранением дефектов и выявлением узких мест
Анализ состояния данных и последующая выдача рекомендаций по улучшению мастер-данных
Проведение GAP-анализа мастер-данных
Проекты
Реализация автоматизированной системы централизованного управления нормативно-справочной информацией (НСИ) на платформе 1C ERP.УХ.
Проведение детального анализа текущих процессов и структуры НСИ в SAP для документирования существующего функционала.
Выполнение сверки состава и структуры данных, а также содержания тест-кейсов с выявленным функционалом, с целью обнаружения расхождений по отдельным блокам.
Организация интервью с владельцами бизнес-процессов для обсуждения выявленных несоответствий и согласования новых функциональных требований, которые не были учтены в тест-кейсах.
Разработка стратегии миграции исторических данных в целевую систему.
Разработка шаблонов для миграции данных в целевую систему.
Миграция исторических данных в целевую систему.
Сбор и систематизация требований для настройки интеграционных процессов, создание схемы потоков данных между системами.
Проектирование интеграционных механизмов для обработки большого объема данных.
Проведение функционального и интеграционного тестирования.
Выполнение миграции данных из исторических систем.
Создание и настройка ролевой модели для пользователей.
Подготовка пользовательских инструкций.
Обеспечение технической поддержки в период опытной эксплуатации.
Автоматизация централизованного ведения НСИ на базе платформы 1С MDM.
Обследование текущих процессов и НСИ, реализованных в системе, модулей системы с целью описания существующего функционала.
Анализ-сверка состава, структуры данных и содержания документов тест-кейсов с выявленным функционалом в разрезе блоков, выявление несоответствий.
Проведение интервью с владельцами бизнес-процессов для обсуждения выявленных несоответствий с целью выявления/согласования функциональных требований, требуемых к внедрению, не учтенных в тест-кейсах.
Разработка стратегии миграции исторических данных в целевую систему.
Разработка шаблонов для миграции данных в целевую систему.
Миграция исторических данных в целевую систему.
Сбор и консолидация перечня требования для настройки интеграции, отрисовка потоков между системами.
Разработка интеграционных механизмов для большого количества интеграционных потоков.
Разработка и проведение функциональных и интеграционных тестов.
Разработка и настройка ролевой модели пользователей.
Разработка инструкции для работы пользователей.
Осуществление поддержки в период опытно-промышленной эксплуатации.
Обследование процессов ведения основных данных и НСИ в системах управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Описание бизнес-процессов AS-ISв нотации BPMN.
Подготовка рекомендаций по управлению данными в рамках проекта цифровой трансформации.
Формирование дорожной карты реализации инициатив по оптимизации бизнес-процессов ведения НСИ.
Описание процессов ведения данных TO BE с учетом предложенных рекомендаций.
Составление общего план-графика проекта.
Формирование единого источника информации по проекту на базе Sharepoint. Создание дэшборда по данной информации, доступной для всех команд и руководства проекта.
Сопровождение процесса тестирования, включая мониторинг и контроль реализации: Административная поддержка / Мониторинг / Контроль качества и ключевых метрик (сроки, качество, КПЭ) / отчетность Руководству.
Удаление дублей материалов.
Группировка материалов.
Приведение наименований к однообразному виду.
Формирование списка сокращений и аббревиатур.
Разработка документа "Унифицированные правила составления наименования материала".
Нормализация записей, в соответствии с согласованными правилами.
Разработка методики нормализации номенклатуры;
Разработка новой классификации (иерархии) справочника номенклатур и ее применения в процессах Заказчика;
Разработка атрибутивных моделей с перечнем атрибутов (свойств) и правил для автоматического формирования наименований;
Классификация справочника номенклатуры к новой классификации (использование AI-модели);