Исследование о деятельности юридических департаментов российских компаний
Об исследовании
«Бенчмаркинг юридической функции» – это ежегодное исследование о деятельности юридических департаментов российских компаний, которое мы проводим с 2014 года.
В рамках исследования анализируются характеристики, непосредственно влияющие на эффективность юридических департаментов (в т. ч. структура и роль департамента и его руководителя, стандартизация и автоматизация юридических процессов, численность и бюджет юридического департамента). Каждый год в Бенчмаркинге участвует большое количество юридических департаментов компаний из различных сфер деятельности и с разной численностью персонала. Уникальность исследования состоит в том, что оно проводится юристами о юристах и преимущественно для юристов.
Почему стоит участвовать?
Сравнение своей функции с передовыми подходами на рынке.
Возможность сравнения с данными международных исследований.
Сравнительный анализ с ретроспективными данными Бенчмаркинга.
Возможность получить уникальный опыт и информацию по итогам Бенчмаркинга.
Каждому участнику исследования будет бесплатно предоставлен итоговый отчет.
Мы поможем провести оценку соответствия операционной модели юридической функции или комплаенс-функции средним показателям / медианам рынка. В нашем подходе мы учитываем вашу сферу интересов и отраслевую специфику, при этом обеспечивая конфиденциальность данных и независимость нашего анализа.
Помимо индивидуализированных исследований, мы на ежегодной основе проводим единственное в России детальное исследование о деятельности юридических департаментов в России — «Бенчмаркинг юридической функции».
Трансформация и автоматизация
У нас накоплен значительный практический опыт трансформационных изменений юридической функции компаний, проектирования и совершенствования ее организационной структуры в соответствии с целями организации. Мы окажем поддержку в повышении эффективности юридической функции с помощью таких инструментов как:
бенчмаркинг;
диагностика структуры, стратегии, процессов, уровня автоматизации и структуры расходов;
разработка рекомендаций по повышению эффективности;
моделирование целевой структуры функции;
разработка дорожной карты по переходу к целевой структуре и внедрению рекомендаций.
Автоматизация юридических процессов позволяет не только эффективно использовать юридические ресурсы и управлять ими, но и повышать управляемость юридическими рисками компании и создавать эффективную систему обмена и управления информацией внутри нее и на уровне группы. Для обеспечения автоматизации юридических процессов мы предлагаем:
помощь в выборе провайдера Legal Tech решений;
внедрение конструктора документов, системы Legal PRO;
разработка дэшборда для юридической функции;
предложения по организации баз знаний;
предложения по организации knowledge sharing.
Создание централизованных сервисов
Результатом проектов по трансформации юридической функции все чаще является создание юридического общего центра обслуживания (ОЦО, или единого центра обслуживания). Для повышения эффективности, лучшей управляемости и сокращения расходов мы пользуемся следующими подходами:
бенчмаркинг;
диагностика структуры, численности, распределения задач и компетенций;
идентификация функций и процессов, подлежащих централизации;
моделирование целевой структуры централизованной сервисной функции.
Модель партнерства с бизнесом
Четкое понимание потребностей бизнеса в юридической поддержке и партнерство с другими бизнес-подразделениями являются ключевыми факторами построения юридической функции, создающей максимальную ценность для компании. Мы поможем повысить удовлетворенность внутренних клиентов, уровень признания юридической функции и комплаенс-функции, используя такие инструменты как:
бенчмаркинг;
диагностика взаимодействия с внутренними клиентами;
формирование карты потребностей бизнеса;
предложения по оптимизации процессов взаимодействия с внутренними клиентами;
предложения по разработке системы сбора обратной связи и методике оценки результатов;
предложения по структуре бизнес-партнерства;
разработка проектов SLA.
Система мотивации
Для достижения целей, стоящих перед юридическим департаментом, и обеспечения должного уровня юридической поддержки бизнеса необходимо привлекать, развивать и удерживать лучшие кадры. Мы оцениваем систему мотивации персонала, выявляем области для оптимизации и предоставляем следующие услуги:
бенчмаркинг уровня вознаграждений и системы мотивации;
разработка предложений по системе мотивации и оценки (система КПЭ или MBO);
разработка концепций нематериальной мотивации;
проведение семинаров, тренингов для юристов.
Стандартизация документов и Legal Design
Регламенты, методологические документы и любые другие юридические документы должны быть понятны не только авторам, но и всем сотрудникам компании, чью работу они затрагивают. Для сокращения сроков согласования документов, снижения операционной нагрузки, управления рисками мы предлагаем:
диагностику состава и видов юридических документов;
моделирование системы шаблонов;
моделирование операционных процессов работы с шаблонами;
редакционный дизайн документов: упрощение структуры, стиля и формы; визуализация;