Бенчмаркинг юридической функции – 2023

У нас накоплен значительный практический опыт трансформационных изменений юридической функции компаний, проектирования и совершенствования ее организационной структуры в соответствии с целями организации. Мы окажем поддержку в повышении эффективности юридической функции с помощью таких инструментов как:

• бенчмаркинг;
• диагностика структуры, стратегии, процессов, уровня автоматизации и структуры расходов;
• разработка рекомендаций по повышению эффективности;
• моделирование целевой структуры функции;
• разработка дорожной карты по переходу к целевой структуре и внедрению рекомендаций.

 Автоматизация юридических процессов позволяет не только эффективно использовать юридические ресурсы и управлять ими, но и повышать управляемость юридическими рисками компании и создавать эффективную систему обмена и управления информацией внутри нее и на уровне группы. Для обеспечения автоматизации юридических процессов мы предлагаем:

• помощь в выборе провайдера Legal Tech решений;
• внедрение конструктора документов, системы Legal PRO;
• разработка дэшборда для юридической функции;
• предложения по организации баз знаний;
• предложения по организации knowledge sharing.

Результатом проектов по трансформации юридической функции все чаще является создание юридического общего центра обслуживания (ОЦО, или единого центра обслуживания). Для повышения эффективности, лучшей управляемости и сокращения расходов мы пользуемся следующими подходами:

• бенчмаркинг;
• диагностика структуры, численности, распределения задач и компетенций;
• идентификация функций и процессов, подлежащих централизации;
• моделирование целевой структуры централизованной сервисной функции.

Четкое понимание потребностей бизнеса в юридической поддержке и партнерство с другими бизнес-подразделениями являются ключевыми факторами построения юридической функции, создающей максимальную ценность для компании. Мы поможем повысить удовлетворенность внутренних клиентов, уровень признания юридической функции и комплаенс-функции, используя такие инструменты как:

• бенчмаркинг;
• диагностика взаимодействия с внутренними клиентами;
• формирование карты потребностей бизнеса;
• предложения по оптимизации процессов взаимодействия с внутренними клиентами;
• предложения по разработке системы сбора обратной связи и методике оценки результатов;
• предложения по структуре бизнес-партнерства;
• разработка проектов SLA.

Для достижения целей, стоящих перед юридическим департаментом, и обеспечения должного уровня юридической поддержки бизнеса необходимо привлекать, развивать и удерживать лучшие кадры. Мы оцениваем систему мотивации персонала, выявляем области для оптимизации и предоставляем следующие услуги:

• бенчмаркинг уровня вознаграждений и системы мотивации;
• разработка предложений по системе мотивации и оценки (система КПЭ или MBO);
• разработка концепций нематериальной мотивации;
• проведение семинаров, тренингов для юристов.

Регламенты, методологические документы и любые другие юридические документы должны быть понятны не только авторам, но и всем сотрудникам компании, чью работу они затрагивают. Для сокращения сроков согласования документов, снижения операционной нагрузки, управления рисками мы предлагаем:

• диагностику состава и видов юридических документов;
• моделирование системы шаблонов;
• моделирование операционных процессов работы с шаблонами;
• редакционный дизайн документов: упрощение структуры, стиля и формы; визуализация;
• проекты шаблонов.